Co to jest ERP?
W XXI wieku technologie i rozwiązania wykorzystywane w biznesie są niezwykle innowacyjne. Jednym z najlepszych narzędzi, w jakie można, a raczej powinno się wyposażyć swoją firmę jest oprogramowanie ERP, które przenosi pracę (nie tylko w biurze) na zupełnie inny poziom. Co to jest ERP? Na czym polega praca w systemie klasy ERP? Wyjaśnimy sobie co to jest system ERP i jakie są jego podstawowe funkcjonalności!
Co to jest system ERP?
Choć w dzisiejszych czasach obserwuje się ogromny wzrost popularności ERP, a co za tym idzie, coraz więcej firm decyduje się na pracę w systemie klasy ERP, wciąż wiele osób nie do końca rozumie co to jest ERP. Otóż ERP, czyli Enterprise Resource Planning to system planowania zasobów przedsiębiorstwa polegający na integracji wszystkich działów i funkcji w firmie. Chodzi o to, by w ramach jednego systemu wykorzystywana była jedna, wspólna baza danych. I tak też, oprogramowanie ERP integruje i optymalizuje procesy wszystkich obszarów działalności przedsiębiorstwa, poczynając od finansów, poprzez HR, kończąc na logistyce i produkcji. Dzięki temu raz wprowadzone informacje są dostępne dla innych aplikacji, z których korzystają odmienne działy. Prócz doskonałej synchronizacji pracy zespołu, do najważniejszych zalet wdrożenia i korzystania z ERP należą szybka wymiana informacji, sprawne prowadzenia projektów, a więc i obniżenie kosztów oraz oszczędność czasu.
Praca w systemie klasy ERP
Skoro wiemy już co to jest ERP, najwyższa pora wyjaśnić na czym polega praca w systemie klasy ERP. Co prawda, wspomnieliśmy już po krótce jakie korzyści można czerpać z oprogramowania ERP, jednak nie wydaje się to być wystarczające. Warto podkreślić, że podczas, gdy w tradycyjnych modelach informacje firmowe są rozproszone po kilku bazach danych bądź programach, w ERP wszystko jest zintegrowane, dostępne z wielu poziomów. I rzeczywiście, w obecnych czasach tylko i wyłącznie dostęp do poprawnych, aktualnych danych umożliwia sprawne, przynoszące pożądane efekty podejmowanie decyzji biznesowych. Jest to możliwe za sprawą wspólnej bazy danych, w której wszystkie dane są aktualizowane i dostępne w czasie rzeczywistym, a także funkcjonalności modyfikowania i konfigurowania oprogramowania ERP tak, by był idealnie dostosowany do wymagań konkretnej firmy.