Jak przygotować się do wdrożenia ?
Wybór systemu ERP jest ważną decyzją przed którą staje wiele firm podczas transformacji cyfrowej.
Jednak na sukces wdrożenia wpływa wiele czynników. W dzisiejszym wpisie postaramy się odpowiedzieć na pytanie – Jak przygotować się do wdrożenia?
Poniżej przedstawiamy 3 rzeczy na które warto zwrócić uwagę podczas przygotowania do wdrożenia
WYBÓR PARTNERA
Po wybraniu systemu, który spełni wymagania firmy, jednym z najważniejszych zadań jest wybór odpowiedniego partnera wdrożeniowego. Wdrożenie systemu trwa od kilku do kilkunastu miesięcy i dlatego tak ważny jest odpowiedni wykonawca. Firma wdrożeniowa prowadzi Klienta przez cały proces od analizy wymagań do uruchomienia i wsparcie systemu. Nie bez powody firmę wdrożeniową nazywa się partner, ponieważ powinien pełnić funkcję:
- Doradcy
- Nauczyciela
- Opiekuna
Dlatego podczas wybory partnera warto sprawdzić:
- Opinie o partnerze
- Zrealizowane projekty
- Posiadane certyfikaty
- Doświadczenie zespołu wdrożeniowego
- Doświadczenie w serwisie systemu
Wybór odpowiedniego Partnera to decyzja, która wpłynie na przyszłość. Doświadczeni konsultanci znający branżę , będący specjalistami w zakresie wdrażanego obszaru oraz umiejętnie zarządzany projekt prowadzony przez doświadczonego Project Managera to jeden z czynników prowadzących do sukcesu.
WYZNACZONE CELE
Przed wdrożenie systemu warto zastanowić się dlaczego tak naprawdę chcemy wdrożyć system. Istnieje wiele powodów dla których firmy wdrażają ERPa:
- Brak systemu klasy ERP lub aktualny jest już przestarzały
- Znaczny rozwój firmy przez co aktualny ERP jest za mały
- System nie jest elastyczny przez co firma musi dostosować się do systemu a nie na odwrót
Niezależnie od głównego powodu warto zastanowić się w czym jeszcze system może nam pomóc.
Cel nie musi być jeden. To system powinien być dostosowany do firmy i spełniać wszystkie stawiane wymagania oraz dzięki niemu firma ma zrealizować założone cele. Podczas wyznaczania celów ważną rolę pełni partner, który doradza w jaki sposób firma może zrealizować wszystkie założone cele.
ZESPÓŁ
Wybór partnera oraz wyznaczone cele nie są gwarancją sukcesu wdrożenia. Wdrożenie systemu wiąże się z zaangażowaniem zespołu w firmie. W trakcie przygotowania do wdrożenia warto wyznaczyć po swojej stronie zespół. Będzie on odpowiedzialny za przekazanie wymagań co do wdrożenia. Testowanie wdrożonych funkcjonalności. Przekazanie innym pracownikom zdobytej wiedzy, stały kontakt z partnerem oraz inne zadania w trakcie wdrożenia. Podczas wdrożenia zespół zdobędzie niezbędną wiedzę, która będzie cenna podczas korzystania z systemu po uruchomieniu.
Zespół + partner + cele = gwarancja sukcesu wdrożenia
KONTAKT
W Retcon pomożemy Ci dołączyć do grupy przedsiębiorstw, które już dziś zwiększają swoją konkurencyjność dzięki nowoczesnym rozwiązaniom. Chętnie doradzimy oraz pokażemy jakie wymierne korzyści przyniesie to Twojej firmie i Twoim pracownikom. Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem doradców pod numerem + 48 733 300 550 lub za pośrednictwem maila: sales@retcon.pl.