Wdrożenie systemu ERP
System klasy ERP to w dzisiejszych czasach standard zarówno w małych i średnich przedsiębiorstwach, jak i dużych firmach oraz prężnie działających korporacjach i koncernach. Z roku na rok notuje się wzrost liczby przeprowadzanych wdrożeń systemu ERP. Każdy, kto decyduje się na wdrożenie systemu ERP w firmie powinien jednak pamiętać, że wybór odpowiedniego oprogramowania, choć niesamowicie ważny, to nie jedyny klucz do sukcesu. Równie istotne jest samo wdrożenie systemu ERP, stąd musimy dobrze przemyśleć z jakim wdrożeniowcem nawiążemy współpracę. Idealnie, gdy firma wdrożeniowa będzie posiadała w tym zakresie pewne doświadczenie oraz przestrzegała metodyki, a więc etapów wdrożenia systemu ERP.
Wdrożenie systemu ERP w firmie
Wdrożenie systemu ERP przeprowadza oczywiście specjalizująca się w wdrożeniach firma. Rola wdrożeniowca jest niewątpliwie kluczowa. Niemniej, równie ważne jest zaangażowanie klienta. Współpraca na linii wdrożeniowiec – klient w dużej mierze decyduje o efektach. Stąd też bardzo ważne, aby pracownicy wszystkich szczebli byli w nieustannym kontakcie z dostawcą. Wówczas możliwe będzie dostosowanie systemu klasy ERP do profilu działalności, jak i indywidualnych oczekiwań i potrzeb każdego użytkownika. Po stronie wdrożeniowca leży zaś wybranie słusznej metodyki wdrożenia systemu ERP, w tym realizacja wszystkich etapów wdrożenia systemu ERP.
Etapy wdrożenia systemu ERP
Wdrożenie systemu ERP zgodnie z przyjętą metodyką wdrożeniową to absolutna podstawa. Wobec tego, każdy, kto planuje zlecenie wdrożenia systemu ERP w firmie powinien wiedzieć jakie są poszczególne etapy wdrożenia systemu ERP. To pozwali przynajmniej zorientować się czy wszystko postępuje zgodnie z założonym planem. A zatem, przejdźmy do sedna sprawy. Jak przebiega, a przynajmniej przebiegać powinno wdrożenie systemu ERP krok po kroku? Otóż, wymienia się sześć etapów wdrożenia systemu ERP, a mianowicie: diagnozę, analizę, projekt, budowę, uruchomienie i działanie. Etap I to nic innego, jak wybranie odpowiedniego systemu klasy ERP i przygotowanie do jego wdrożenia. Etap ten kończy się podpisanie umowy pomiędzy dostawcą a jego klientem. Etap II to przygotowanie całego procesu – wyznaczenie konkretnych działań, rozwój projektu i zaplanowanie prac. W kolejnym etapie (III) dostawca przygotowuje dokument wdrożenia potrzeb i wymagań wdrożeniowych klienta. Generuje się również środowiska testowe oraz projektuje konkretne modyfikacje/dostosowania. Etap IV ma na celu stworzenie i przetestowanie składników systemu, a także rozwinięcie dostosowanych do oczekiwań klienta funkcjonalności, zbudowanie integracji i interfejsu oraz proces migracji testowej danych. W efekcie otrzymuje się kompletny, skonfigurowany system. Etap V to przeniesienie realizacji czynności do systemu ERP oraz ostateczne testy. Wreszcie, ostatni spośród etapów wdrożenia systemu ERP, czyli etap VI to finalizacja projektu – przekazanie wiedzy i obsługi projektu, audyt jakości wdrożenia systemu ERP w firmie i zamknięcie projektu implementacji systemu Microsoft Dynamics.